Bescherming Van De Privé-sfeer Voor De Kandidaten

Progressive, een handelsafdeling van SThree Belgium nv, Schuman 11 (11 Rond-Point Schuman), 1040 Brussels Belgium, Handelsregister dossiernummer: 04022407, BTW/TVA: BE 0892 363 574 (’Progressive), is de verantwoordelijke voor de verwerking. Het bedrijf is toonaangevend in de sector van personeelsrekrutering. Wij willen u geruststellen dat wij het verzamelen, gebruiken en bewaren van uw persoonsgegevens zeer ernstig opnemen en beschrijven hieronder hoe wij de informatie over u in ons bezit zullen gebruiken.

Verzameling en gebruik van uw gegevens
Ons hoofddoel bestaat erin u onze diensten aan te bieden voor personeelsrekrutering en het sollicitatieproces te vergemakkelijken. In het kader van onze wettelijke en zakelijke verplichtingen verzamelen wij uw persoonsgegevens, zoals uw naam, bedrijfsadres, bedrijfsgegevens, telefoonnummers en e-mailadres op het werk. Als u een sollicitant bent, verzamelen wij ook de gegevens die u op uw cv vermeldt (waaronder uw privéadres, -telefoonnummer en -e-mailadres). Uw gegevens worden opgeslagen in onze algemene database die wordt beheerd door Progressive, een handelsafdeling van SThree Staffing UK Limited, 5th Floor, GPS House, 215-227 Great Portland Street, Londen W1W 5PN, Verenigd Koninkrijk.

Mogelijk moet u verplicht uw persoonsgegevens verstrekken opdat wij uw verzoeken zouden kunnen verwerken en u een dienst zouden kunnen verlenen. Wanneer dit het geval is, worden de verplichte velden met een sterretje of een vergelijkbare aanduiding gemarkeerd op onze online formulieren. Het is mogelijk dat Progressive u de gevraagde dienst niet zal kunnen verlenen als u de verplichte gegevens niet verstrekt.

Uw gegevens zullen als volgt worden bewaard, verwerkt en bekendgemaakt:

• Om het mogelijk te maken voor sollicitanten hun cv te verzenden en te solliciteren voor de vacatures vermeld op onze websites; om het voor klanten mogelijk te maken een vacature te plaatsen;
• Om het sollicitatieproces te vergemakkelijken (voor sollicitanten: uw persoonsgegevens koppelen aan vacatures; voor klanten: de eisen van uw bedrijf koppelen aan gegevens van sollicitanten/consultants in onze database);
• Om onze klanten persoonlijke gegevens en de CV’s van geschikte kandidaten door te sturen
• Om u op de hoogte te houden van vacatures of geschikte sollicitanten die wellicht uw interesse zullen hebben;
• Om onze kandidaten te informeren betreffende de mogelijke vacatures binnen de SThree groep;
• Om het mogelijk te maken voor sollicitanten zich te registeren voor onze dienst ’Jobs by Email’. Met deze dienst ontvangen sollicitanten e-mails met gegevens over de nieuwste banen die relevant zijn voor hun sector en beroepservaring. Wanneer u gegevens over een baan ontvangt via de dienst ’Jobs by Email’, krijgt u ook de kans om uw registratie voor dergelijke updates ongedaan te maken;
• om onze zakelijke relatie te behouden met u als gebruiker van onze website, klant of sollicitant;
• Om u via relevante marketingcommunicatie op de hoogte te houden van door ons of de bedrijven uit onze groep aangeboden producten en diensten (die relevant zijn voor uw sector en uw professionele interesses). Deze communicatie kan gaan over pas geregistreerde sollicitanten/consultants, door ons georganiseerde workshops voor klanten, marktupdates, nieuwe software of cursussen die voor u van belang kunnen zijn;
• Om uitvoering te geven aan onze contractuele verplichtingen voor contracten die wij met u hebben gesloten. Uw gegevens worden voor dit doel ingezien en verwerkt door onze rekruteringsconsultants, verantwoordelijke managers en medewerkers van onze afdelingen voor personeelszaken, boekhouding, audit, naleving, informatietechnologie en juridische zaken en in ons hoofdkantoor, maar uitsluitend indien zij daartoe een rechtmatige reden hebben;
• Om ze door te geven aan vertrouwde derden die wij hebben ingehuurd om door u of onze klanten gevraagde diensten te verstrekken, zoals screenen, psychometrische evaluaties of vaardigheidstests van sollicitanten. Deze derden volgen vergelijkbare verklaringen inzake privacy en vertrouwelijkheid als Progressive;
• Om u in kennis te stellen van veranderingen in onze diensten;
• Om derden in kennis te stellen in het geval van een fusie of overname van ons bedrijf met of door een ander bedrijf of een andere onderneming; in dat geval kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven aan deze organisatie.
• Wanneer u onze website bezoekt, bewaart onze webserver het IP-adres van uw internetserviceprovider en de datum en duur van uw bezoek.
• Wij kunnen onze telefoongesprekken met u opnemen voor onze administratie of voor opleidingen of kwaliteitsborging.

Door gebruik van deze website en het invoeren van uw persoonsgegevens stemt u in met de verwerking en het gebruik van uw gegevens zoals vermeld in deze privacyverklaring.

Recht op inzage, aanpassing en bezwaar
U hebt het recht op toegang tot uw gegevens. U kunt vragen dat onjuiste, onvolledige of irrelevante gegevens worden gecorrigeerd of verwijderd.

Om dit recht uit te oefenen, kunt u een aanvraagformulier aanvragen bij Progressive, Schumanplein 11, 1040 Brussel. Het door u ingevulde, ondertekende en gedateerde aanvraagformulier stuurt u samen met een kopie van uw identiteitskaart (voor- en achterkant) terug naar Progressive.

Indien u aan alle bovenstaande voorwaarden hebt voldaan, zullen wij u gratis een kopie van uw gegevens sturen.

De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, Waterloolaan 115, 1000 Brussel, bewaart een openbaar register van geïnformatiseerde gegevens. Voor meer informatie over de wijze waarop ons bedrijf uw gegevens verwerkt, kunt u met deze Commissie als volgt contact opnemen: e-mail: commission@privacy.fgov.be
tel.: 02/542.72.00
fax: 02/542.72.01 en 02/542.72.12

Neem contact op met uw sollicitatieconsultant in de volgende gevallen:

• U vragen heeft over de informatie die wij over u bewaren;
• U ons wenst te informeren over eventuele wijzigingen in uw informatie of correcties wilt aanbrengen in de in ons bezit zijnde informatie over u;

Neem contact op via data-audit@progressiverecruitment.com in de volgende gevallen:

• U ooit beslist geen marketinge-mails meer te willen ontvangen van ons of de bedrijven van onze groep. Hiertoe e-mailt u naar het bovenstaande e-mailadres of volgt u de link Unsubscribe (Uitschrijven) in een van onze e-mailberichten voor marketing aan u. Vergeet niet dat wij uw gegevens nog altijd kunnen gebruiken bij een vacature of om u te helpen bij het zoeken naar een baan, zelfs als u hebt geweigerd om nog langer marketinge-mails van ons te ontvangen.
• U wenst dat wij uw gegevens niet langer bewaren. Dit mag u ons wanneer ook vragen en wij zullen dan al deze gegevens uit onze database verwijderen.

Uw gegevens delen
Wij willen een zo volledig mogelijke dienst leveren en u bijstaan bij uw wervingsbehoeften. Daarom kan uw informatie behoudens strikte veiligheidsmaatregelen toegankelijk zijn voor onze andere vestigingen en Sthree groepsmaatschappijen. Informatie over onze vestigingen treft u online aan via http://be.progressiverecruitment.com. Wij zouden uw gegevens uitsluitend buiten de EER versturen voor doeleinden die relevant zijn voor rekrutering. Indien wij dit doen, zullen wij redelijke maatregelen nemen om te garanderen dat de gegevensbescherming bij de ontvanger toereikend is.

Cookies
Wij gebruiken cookies voor het opstellen van statistische informatie over de voorkeuren van gebruikers en om u door de website te helpen navigeren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die tijdelijk worden opgeslagen op uw lokale vaste schijf. Onze cookies kunnen geen programma’s installeren of virussen op uw computer plaatsen.

De meeste browsers aanvaarden cookies automatisch. U kunt deze functie echter altijd uitschakelen en uw browser zo instellen dat u een waarschuwing krijgt wanneer een cookie wordt verzonden. Om te weten hoe u dit doet, zoekt u in het helpmenu van uw browser. Door cookies uit te schakelen, kunt u het gebruik van onze website wel beperken.

Hyperlinks
Onze website kan links bevatten naar andere websites die buiten onze controle vallen en waarop deze verklaring niet van toepassing is. Wanneer u een andere website opent via een aangeboden link, kan de operator van deze website informatie verzamelen over u. Deze informatie zal worden gebruikt conform het privacybeleid van deze operator, dat kan verschillen van ons beleid.

Kwaliteit van gegevens
Wij vertrouwen op u om uw gegevens volledig, juist en actueel te houden. Informeer ons onmiddellijk als uw gegevens veranderen.

Bewaring van gegevens
Wij bewaren uw gegevens om in de toekomst rekruteringsdiensten te kunnen verstrekken en om de zakelijke relatie te kunnen beheren. Wij verklaren dat wij persoonsgegevens zullen verwijderen conform ons beleid voor intern documentatiebeheer en onze wettelijke verplichtingen wanneer deze zakelijke relatie wordt opgezegd.

Beveiligingsmaatregelen
Wij hebben technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om uw gegevens te beveiligen en ze te beschermen tegen het opzettelijk of ongewild verkeerd behandelen, vernietigen of verliezen ervan of tegen toegang door onbevoegden.

Wijzigingen van dit beleid
Wijzigingen die wij in de toekomst in ons privacybeleid aanbrengen, worden op onze website bekend gemaakt. Wij bevelen u aan de datum van ons privacybeleid te controleren telkens als u onze website bezoekt voor updates of wijzigingen.

Dit beleid is voor het laatst bijgewerkt in oktober 2010.